Barkod Otomasyon Sistemi Kurulum ve Yapılandırma Rehberi

Sıfırdan Barkod Sistemi Kurulum Rehberi

Barkod otomasyon sistemleri, perakende satış yapan işletmelerin stok takibi yapmasını, hızlı satış gerçekleştirmesini ve kasa kaçaklarını önlemesini sağlar. Bu teknik rehberde, anahtar teslim bir barkod sisteminin donanımsal ve yazılımsal kurulum aşamalarını ele alıyoruz.

Donanım Bileşenleri ve Bağlantılar

POS Bilgisayarı: Sistemimizin merkezidir. Genellikle Windows tabanlı dokunmatik paneller tercih edilir.
Barkod Okuyucu: USB veya kablosuz (Bluetooth/RF) modeller. Karekod (2D) okuyucular yeni nesil ürünler ve ilaç/tekel barkodları için zorunludur.
Termal Fiş Yazıcı (80mm): Fiş çıktısı ve bilgi fişi vermek için kullanılır.
Barkod Etiket Yazıcı: Raf etiketleri veya barkodu olmayan ürünlere etiket basmak için.
Para Çekmecesi: Fiş yazıcısına RJ11 kablosuyla bağlanarak satış anında otomatik açılır.

Kurulum Adımları

Adım 1: Donanım Bağlantılarının Yapılması

Tüm USB çevre birimleri (okuyucu, yazıcı) bilgisayara bağlanır. Fiş yazıcısının adaptörü takılarak para çekmecesinden gelen RJ11 kablosu fiş yazıcısının altındaki porta bağlanır.

Adım 2: Sürücülerin (Driver) Kurulması

Barkod Okuyucu: Genellikle tak-çalıştır (Plug and Play) özelliğine sahiptir. USB portuna takıldığında otomatik olarak klavye gibi algılanır.
Termal Fiş Yazıcı: Markanın (Epson, Xprinter vb.) 80mm Windows Driver’ı indirilir. Port ayarlarından doğru USB portu (örneğin USB001) seçilerek test sayfası yazdırılır.
Etiket Yazıcı: Argox, Zebra gibi etiket yazıcıları için Seagull Scientific sürücüleri kurulur.

Adım 3: Otomasyon Yazılımının Kurulması ve SQL Ayarları

Barkod otomasyon programları (hızlı satış yazılımları) genellikle arkada Microsoft SQL Server veya PostgreSQL gibi güçlü veritabanı sistemleri kullanır.

SQL Server Express kurulumu gerçekleştirilir.
Karma mod (SQL Server Authentication) aktif edilerek sa şifresi tanımlanır.
Yazılım çalıştırılarak yerel SQL Server bağlantı ayarları yapılır ve boş veritabanı şeması oluşturulur.

Adım 4: Yazıcı Tasarımları ve Çekmece Ayarları

Yazılımın ayarlar sekmesinden fiş şablonu (logo, adres, telefon) düzenlenir. Satış yapıldığında fiş yazıcısının çekmeceye sinyal göndermesi için yazıcı özelliklerinden “Cash Drawer Open Before Printing” seçeneği aktif edilir.

Adım 5: Ürün ve Stok Verilerinin Aktarılması

Sistemi kullanmaya başlamadan önce, toptancılardan alınan Excel ürün listeleri veritabanına aktarılır. Barkodu olmayan ürünler (açık bakliyat, manav ürünleri vb.) için yazılım üzerinden otomatik iç barkod üretilerek etiket yazıcısından raf etiketi basılır.

Barkod otomasyon sistemi kurulumu veritabanı ve donanım port yapılandırması gerektiren uzmanlık isteyen bir konudur. Free Teknoloji Çerkezköy ekibi olarak, işletmenize en uygun yazılım lisanslarını kuruyor ve personelinize yerinde eğitim desteği sunuyoruz.